Instruktion til Påskeløb 2003
| Torsdag 17. april |
Kl. 9.00: Kl. 9.00: Kl. 10.00: Kl. 10.30-15.00: Kl. 11.00: Kl. 11.00-14.00: Kl. 15.00: |
Stævnekontoret åbner på stævnepladsen i Vrads. Kiosken åbner på stævnepladsen. Børneaktivering åbner. Børnebaner 1. start. Salg af åbne baner. Nørre-Snede Skole åbner for indkvartering. |
| Fredag 18. april |
Kl. 9.00: Kl. 9.00: Kl. 9.00: Kl. 9.30-14.00: Kl. 10.00: Kl. 10.00-13.00: |
Stævnekontoret åbner på stævnepladsen i Nedergård. Kiosken åbner på stævnepladsen. Børneaktivering åbner. Børnebaner. 1. start. Salg af åbne baner. |
| Lørdag 19. april |
Kl. 9.00: Kl. 9.00: Kl. 9.00: Kl. 9.30-14.00: Kl. 10.00: Kl. 10.00-13.00: Kl. 16.00: |
Stævnekontoret åbner på stævnepladsen i Palsgård. Kiosken åbner på stævnepladsen. Børneaktivering åbner. Børnebaner. 1. start. Salg af åbne baner. Indkvartering på Nørre-Snede Skole lukker. |
--> Stævnekontor --> Kort
Stævnekontor findes på stævnepladsen. Åbningstid hver dag fra kl. 9.00.
Instruktion og startliste kan udleveres ved 1. etape - et eksemplar pr. klub.
På stævnekontoret træffes også en repræsentant fra beregningen, og alle henvendelser vedr. eventuelle ændringer i forhold til start, klasse m.v. rettes hertil.
-->Bad
Der er mulighed for omklædning og bad i Nørre-Snede Hallen på stævnedagene 17.-19. april. Afmærkning fra stævnepladserne.
-->Overnatning
Der er overnatning for tilmeldte på Nørre-Snede Skole. Afmærkning fra stævnepladserne.
Adgang fra torsdag 17. april kl. 15.00 til lørdag 19. april kl. 16.00. Det er ikke tilladt at tilberede varm mad på skolens område.
Hvis du er tilmeldt overnatning, men alligevel ikke benytter dig af tilbuddet, skal du framelde dig ved henvendelse til stævnekontoret.
Der må ikke overnattes på stævnepladser eller parkeringsarealer.
--> Stævnepladser og parkering
Torsdag 17. april 2003 1. etape i Vrads.
Stævneplads og parkering på mark i kortets
nordvestlige del. Afmærkning fra hovedvej 13 ved Hjøllund.
Fredag 18. april 2003 2. etape i Nedergård.
Stævneplads på idrætsanlæg i Nørre-Snede i skovens nordøstlige del. Parkering ved stævneplads, ved hallen og skolen. Afmærkning fra hovedvej 13 i Nørre-Snede.
Lørdag 19. april 2003 3. etape i Palsgård.
Stævneplads på markarealer i skovens nordvestlige del syd for Hampen Sø. Parkering på stævneplads og/eller ved Palsgård Savværk. Afmærkning fra hovedvej 13 ved Hampen.
--> Afstande og afmærkning
Parkering
stævnepladsStævneplads
start 1Stævneplads
start 2Stævneplads
bad/overnatning
1. etape
100 m
ca. 1.650 m
ca. 750 m
13 km
2. etape
max. 300 m
ca. 1.300 m
ca. 500 m
0,5 km
3. etape
0-500 m
ca. 750 m
ca. 650 m
5 km
Afmærkning Skiltning Skiltning Skiltning Skiltning
På 1. etape passeres start 2 på vej til start 1.
På 2. etape er start 1 og 2 i hver sin del af skoven.
På 3. etape er start 1 og 2 meget tæt på hinanden.
1. etape: Vrads,
1:10.000 og 1:15.000, ækvidistance 3 m., revideret og delvis nytegnet 2003.
2. etape: Nedergård, 1:10.000 og 1:15.000, ækvidistance 3 m.,
revideret 2003.
3. etape: Palsgård, 1:10.000 og 1:15.000, ækvidistance 2 m.,
revideret 2003.
Kortene udleveres i svejst plastpose, med påtrykt bane og
postbeskrivelser i IOF-symboler.
Følgende klasser anvender kort i målestoksforholdet 1:15.000:
D 17-B, D 17-18 A, D 19-20 A, D 21 A, D 21 AK, D 35 A, D 35 B, D 40 A, H 17-B, H 17-18 A, H 19-20 A, H 21 A, H 21 AM, H 21 AK, H 35 A, H 35 B, H 40 A.
Øvrige klasser anvender kort i målestoksforholdet 1:10.000.
--> Terræn
1. etape - Vrads:
Blandet løvskov og granplantage samt åbne hedearealer. Områder
med kuperet terræn andre områder minder mere om vestjysk
plantage. Varieret gennemløbelighed. Skovens nordvestligste del
er nytegnet.
Der er i skoven en del urenheder som følge af skovarbejde. Blandt andet er der en del slæbespor, der kan forveksles med stier. Disse spor er ikke tegnet på kortet.
2. etape - Nedergård:
Den nordlige del af skoven er kuperet, mens den sydlige del
domineres af flad plantage. Skoven er let gennemløbelig og har
et veludviklet sti- og vejnet.
Der er mange dyrehegn i skoven. Hegnene må ikke passeres.
3. etape - Palsgård:
Skoven er typisk småkuperet plantageskov med blandet løv- og
grantræsbevoksning og udbredt sti- og vejnet. Overvejende let
gennemløbelig, dog er der områder med tættere bevoksning.
-->Starttider
Se startliste.
1. etape: 1. start kl. 11.00.
2. og 3. etape: 1. start kl. 10.00.
3. etape afvikles med jagtstart bortset fra klasser med betegnelserne "begynder" og "let".
Starttiden i jagtstarten beregnes således: Tiderne fra de første to etaper lægges sammen, og den sammenlagt hurtigste løber i klassen starter først. Starttiden for første løber fremgår af startlisten. De efterfølgende løbere starter efter det tidsinterval, der sammenlagt adskiller dem fra den førende løber.
Løbere, der er mere end 60 minutter efter den førende løber i jagtstarten, starter med 1 minuts startinterval.
Den samlede startliste for 3. etape ophænges på stævneplads og ved start 1 på 3. etape.
-->Startprocedure
Løberne kaldes frem til startboksen 4 minutter før deres starttid.
Lejede løberbrikker udleveres ved fremkald på 1. etape (eller på den første etape, hvor løberen starter).
Brikker renses og cleares, briknummer kontrolleres. Følg startmandskabets anvisninger.
Løberne har mulighed for at tage løse postdefinitioner til anbringelse i deres eget medbragte plastomslag. Løberne har ansvaret for at fastgøre de løse postdefinitioner forsvarligt, så de ikke efterlades i skoven.
I følgende klasser får løberne udleveret løbskortet 2 minutter før start:
D -10A, D -10B, D 11-12 A, D -12B, D 13-14 B, H -10A, H -10B, H 11-12 A, H -12B, H 13-14 B, H/D 15-C, Beg I, Beg II.
I øvrige klasser tager løberne selv løbskortet i startøjeblikket.
Løberne er i alle tilfælde selv ansvarlige for at tage det rigtige kort.
Ved jagtstarten:
Løberne i jagtstarten kaldes frem ca. 10 minutter før deres starttid og går frem mod start i den anviste rækkefølge.
-->For sent startende
Løbere, der kommer for sent til start, henvender sig til startmandskabet og følger deres anvisninger.
Dette gælder for alle etaper og alle klasser.
--> Klasser, banelængder, postantal og startsted
- Etape 1 - Vrads Etape 2 - Nedergård Etape 3 - Palsgård Klasse Længde Poster Start Længde Poster Start Længde Poster Start D -10A 2450 14 2 2150 11 2 2050 10 2 D -10B 2450 14 2 2150 11 2 2050 10 2 D 11-12A 2900 11 2 2600 8 2 2400 8 2 D -12B 2450 14 2 2150 11 2 2050 10 2 D 13-14A 3725 12 2 3375 10 2 3900 11 1 D 13-14B 2900 11 2 2600 8 2 2400 8 2 D 15-16A 4650 14 2 4075 13 2 4700 16 1 D 15-16B 3725 12 2 3375 10 2 3900 11 1 D 17- B 4925 13 2 4125 14 2 4875 13 1 D 17-18A 6575 19 1 5325 16 1 5275 16 1 D 19-20A 6775 19 1 6550 17 1 6100 18 1 D 21A 7575 24 1 7275 18 1 7575 16 1 D 21AK 5725 18 1 4825 16 1 4975 15 1 D 35A 6775 19 1 6550 17 1 6100 18 1 D 35B 4925 13 2 4125 14 2 4875 13 1 D 40A 6575 19 1 5325 16 1 5275 16 1 D 45A 5675 18 1 4825 16 1 4975 15 1 D 45B 3725 12 2 3375 10 2 3900 11 1 D 50A 4650 14 2 4075 13 2 4700 16 1 D 55A 4400 17 2 3725 13 2 4150 13 1 D 60A 4400 17 2 3725 13 2 4150 13 1 D 65A 3475 13 2 3300 10 2 3100 10 1 D 70A 3475 13 2 3300 10 2 3100 10 1 H/D 15C 3900 13 2 4175 13 2 4050 14 2 Beg I 3400 13 2 4250 12 2 4175 17 2 Beg II 2450 14 2 2150 11 2 2050 10 2 H -10A 2450 14 2 2150 11 2 2050 10 2 H -10B 2450 14 2 2150 11 2 2050 10 2 H 11-12A 2850 12 2 2800 10 2 3050 11 2 H -12B 2450 14 2 2150 11 2 2050 10 2 H 13-14A 4925 13 2 4125 14 2 4875 13 1 H 13-14B 2850 12 2 2800 10 2 3050 11 2 H 15-16A 6650 19 1 6550 17 1 6100 18 1 H 15-16B 4925 13 2 4125 14 2 4875 13 1 H 17- B 5475 15 1 6250 14 1 6625 17 1 H 17-18A 7575 24 1 7275 18 1 7575 16 1 H 19-20A 10725 27 1 9025 21 1 9100 23 1 H 21A 12150 29 1 11950 27 1 11600 28 1 H 21AM 8350 24 1 8475 20 1 8625 20 1 H 21AK 6775 19 1 6550 17 1 6100 18 1 H 35A 10725 27 1 9025 21 1 9100 23 1 H 35B 4925 13 2 4125 14 2 4875 13 1 H 40A 8350 24 1 8475 20 1 8625 20 1 H 45A 7595 24 1 7150 17 1 7575 16 1 H 45AK 5675 18 1 4825 16 1 4975 15 1 H 50A 6850 20 1 6250 16 1 6550 20 1 H 55A 6525 19 1 5175 16 1 5275 16 1 H 55AK 4400 17 2 3725 13 2 4150 13 1 H 60A 4650 14 2 4075 13 2 4700 16 1 H 65A 4400 17 2 3725 13 2 4150 13 1 H 70A 3475 13 2 3300 10 2 3100 10 1 H 75A 3475 13 2 3300 10 2 3100 10 1 H 80A 3475 13 2 3300 10 2 3100 10 1 Åben 1 7900 21 1 8150 19 1 8250 18 2 Åben 2 4500 15 2 4100 13 1 4075 12 2 Åben 3 5375 14 2 5250 15 1 4975 13 2 Åben 4 3775 13 2 3475 13 2 3425 10 2 Åben 5 2225 12 2 2075 10 2 2075 10 2
-->Jagtstart etape 3 - start 1
Der anvendes 2 startbokse en for dameklasserne og en herreklasserne.
Klassernes førende løber starter således:
Kl. Dameklasse - Kl. Herreklasse 10:00 D 70A - 10:00 H 35B 10:05 D 50A - 10.05 H 35A 10:10 D 15-16B - 10:10 H 17-18A 10:15 D 60A - 10:15 H 60A 10:20 D 21A - 10:20 H 21A 10:25 D 13-14A - 10:25 H 15-16A 10:30 D 40A - 10:30 H 75A 10:35 D 17-B - 10:35 H 45A 10:40 D 45A - 10:40 H 17B 10:50 D 17-18A - 10:45 H 45AK 10:55 D 65A - 10:50 H 19-20A 11:05 D 35B - 10:55 H 65A 11:15 D 15-16A - 11:00 H 15-16B 11:20 D 55A - 11:05 H 55A 11:30 D 45B - 11:10 H 80A 11:35 D 19-20A - 11:15 H 21AM 11:40 D 21AK - 11:20 H 40A 11:45 D 35A - 11:25 H 70A - - - 11:30 H 50A - - - 11:35 H 13-14A - - - 11:40 H 21AK - - - 11:45 H 55AK
-->Brystnumre
1. etape:
Alle løbere i klasserne D -10 A, D -12 A, D -14 A, D -16 A, D -18 A, D -20 A, D 21 A og H 21 A skal bære brystnummer.
2. etape:
Alle løbere i klasserne H -10 A, H -12 A, H -14 A, H -16 A, H -18 A, H -20 A, D 21 A og H 21 A skal bære brystnummer.
3. etape:
De ti først startende i alle klasser med jagtstart skal bære brystnummer.
Den enkelte løbers brystnummer fremgår af startlisten. Brystnumrene findes ophængt ved start.
Brystnumrene skal under løbet bæres synligt på brystet og må ikke bøjes.
-->Passage af vej - tvungne passager
1. etape - Vrads:
Alle løbere passerer en vej på turen til start samt undervejs i løbet.
Der er udsat mandskab ved vejen og opsat advarselsskilte til trafikanterne, men pas på: Det er dig, det går ud over.
2. etape - Nedergård:
Undervejs fra stævneplads til start 2 skal løberne følge vej 185 et kort stykke. Der er opsat afspærring ud mod trafikken.
Desuden passerer alle løbere A13 undervejs i løbet. Løberne fra start 1 passerer to gange, løberne fra start 2 passerer én gang.
Al passage af A13 skal ske via vejunderføringerne.
Der er taget hensyn hertil i banelægningen, og vejvalget er markeret på kortet som tvungen overgang.
Det er ikke tilladt at passere vejen andre steder eller at forcere dyrehegnene i skoven.
-->Væske
Der er væskeposter med vand i skoven, placeret i nærheden af et naturligt vejvalg, på baner med forventet vindertid på 45 min.
Ved mål udleveres saft og vand.
-->Postbeskrivelser
Der anvendes IOF-symboler.
Postbeskrivelserne er trykt på løbskortet. Desuden findes løse postbeskrivelser ved start.
-->Kontrolnummer
Posternes nummer samt kontrolnummer er trykt på løbskortet sammen med baneforløbet. Der kan ved første post for eksempel stå 1-53 - det vil sige, at tallet før bindestregen er postens nummer på banen, og tallet efter bindestregen er postens kontrolnummer. Se ophængt eksempel.
Ovenstående gælder ikke åbne baner
-->Postkvittering
Til stævnet anvendes EKT-systemet Sportident. Se ophængt vejledning.
Løbere, der anvender egen brik, har selv ansvar for, at den fungerer.
Løbere, der lejer brik ved stævnet, får brikken udleveret ved start på 1. etape. Den skal afleveres ved målgang efter 3. etape. Løberne har i mellemtiden selv ansvaret for at passe på brikken.
Løbere, der ikke starter på 3. etape, skal aflevere lejet brik på stævnekontoret.
På stævnepladsen og ved start er opstillet enhed, hvor du kan rense og kontrollere din brik. Løberne er selv ansvarlige for, at brikken er renset for gamle data.
Får du brug for en erstatningsbrik, kan den lånes ved start. Pris 40 kr. Den lånte brik bruges under resten af stævnet og afleveres ligesom lejede brikker ved målgang på 3. etape.
Løbere, der mister eller ikke afleverer en lejet eller lånt brik, skal betale erstatning: 230 kr.
Opkrævning for erstatningsbrikker og mistede brikker sendes til løberens klub.
-->Brikfejl / elektronisk disk
Evt. diskvalifikation af løber vil fremgå af diskrapporter ophængt ved stævnekontoret. Spørgsmål eller indvendinger skal ske ved henvendelse i stævnekontoret.
-->Målprocedure
Måltiden er registreret, når løberen ved passage af mål lægger løberbrikken i postenheden på målstregen.
Herefter følger løberen målslusen, og løberbrikken bliver aflæst og stræktider udleveret.
Kortene inddrages ikke i mål, men af hensyn til en fair konkurrence må ingen løber vise sit løbskort til ikke-startede løbere.
-->Maximumtid
2½ time på hver etape. Alle løbere - også udgåede - skal registreres i mål.
-->Overtrækstøj
Der er ikke transport af overtrækstøj.
-->Ikke-startende
Ikke startede løbere kan få udleveret deres løbskort fra stævnekontoret 1 time efter sidste start.
Evt. udleveres kortet til en repræsentant fra løberens klub. Kortene eftersendes ikke.
-->Start i anden løbers navn
En løber, der ønsker at starte i anden løbers navn, skal henvende sig til stævnekontoret inden start. Der opkræves et gebyr på 10 kr.
-->Resultatformidling
Resultater ophænges løbende på stævnepladsen. Desuden offentliggøres resultaterne hver dag samt det samlede resultat efter 3. etape på Påskeløbets hjemmeside - www.horsensok.dk/paasken.
-->Præmier
Præmieoverrækkelse sker på stævnepladsen løbende efter kl. 13.00.
Tidspunkt for præmieoverrækkelse annonceres af speakningen og markeres med en Påske-fanfare komponeret til lejligheden.
Der er præmier til følgende:
På 1. og 2. etape: Til nr. 1, 2 og 3 i ungdomsklasser til og med 16 år og til nr. 1 i alle øvrige klasser.
Efter 3. etape: Til nr. 1, 2 og 3 sammenlagt i alle klasser.
Uafhentede præmier fra 1. og 2. etape kan afhentes på stævnekontoret dagen efter. Uafhentede præmier efter 3. etape samt øvrige præmier, der stadig ikke er afhentet, eftersendes ikke.
-->Toiletter
Der er opstillet toiletvogne på stævnepladsen. Primitive toiletter ved eller på vej til startstederne.
-->Børneaktivering
Der er børneaktivering for tilmeldte børn ved alle tre etaper.
Børneaktivering åbner 1 time før første start.
1. etape - Vrads: Børneaktivering findes i stævnepladsens østlige ende.
2. etape - Nedergård: Ca. 100 m. fra stævneplads til børneaktivering.
3. etape - Palsgård: Ca. 200 m. fra stævneplads til børneaktivering.
Hvis tilmeldte børn alligevel ikke benytter sig af tilbuddet, skal der gives besked til mandskabet i børneaktiveringen. Besked gives senest på dagen, men meget gerne før via e-mail.
-->Børnebaner
Ved alle tre etaper er der udlagt børnebaner med start fra stævnepladsen. Tilmelding på løbsdagen. På 1. etape kan der startes mellem kl. 10.30 og 15.00.
På 2. og 3. etape kan der startes mellem kl. 9.30 og 14.00.
Deltagelse på børnebanerne er gratis. Der er præmie til alle deltagere.
-->Kiosk
Besøg den velassorterede Påske-kiosk på stævnepladsen. Der vil være mulighed for at købe morgenmad, frokost, kage, slik, frugt samt varme og kolde drikke.
Kiosken åbner hver dag kl. 9.00.
-->Førstehjælp
På stævnepladsen findes mandskab, der er klar til at yde førstehjælp til tilskadekomne.
-->Tobaksrygning
Jf. DOF's reglement er tobaksrygning i skovområder ikke tilladt.
-->Åbne baner
Der tilbydes fem åbne baner. Se baneoversigt. Henvendelse på stævnepladsen.
Der kan startes mellem kl. 11 og 14 på 1. etape samt mellem kl. 10 og 13 på 2. og 3. etape.
Start og mål er samme sted som for øvrige baner. Lejede brikker afleveres ved målgang.
Pris: Ungdom -20 år: 80 kr. + 10 kr. ved leje af brik.
Senior 21- år: 110 kr. + 10 kr. ved leje af brik.
-->Fortræning
Der er mulighed for fortræning mandag den 14. april og tirsdag den 15. april i tidsrummet kl. 16-18. Løbene afvikles som træningsløb med følgende baner:
Bane 1 ca. 9 km. - svær
Bane 2 ca. 5 km. - svær
Bane 3 ca. 4 km. - mellemsvær
Bane 4 ca. 3 km. - svær
Bane 5 ca. 2 km. - let
Pris: 40 kr. pr. løb.
Mandag 14. april kl. 16.00-18.00:
Stagsrode. Kort 1:10.000, ækvidistance 3 m., revideret 2003.
Afmærkning fra vej nr. 23 (Vejle-Juelsminde) mellem Hyrup og Barrit.
Tirsdag 15. april kl. 16.00-18.00:
Bjerre. Kort: 1:10.000, ækvidistance 5 m., revideret 2000.
Afmærkning fra vej nr. 459 (Horsens-Juelsminde) vest for Sejet.
Forhåndstilmeldte løbere vil få udleveret kort med påtrykt bane ved startstedet. Ved fremmøde direkte på løbsdagen er der selvindprikning.
Der anvendes kontrolkort. Resultater ophænges ved start/mål, men de publiceres i øvrigt ikke.
-->Turistservice
Turistbureauet i Nørre-Snede er til stede på stævnepladserne med en bemandet informationsstand.
-->Reglement
Påskeløb 2003 er et A-2 arrangement.
Det afvikles i henhold til Dansk Orienteringsforbunds reglement for orienteringsstævner.
-->Overdommer
Overdommeren kan træffes ved henvendelse på stævnekontoret.
-->Stævneledelse
Stævneleder - Tage Baun - Horsens OK
Stævnekontrollant - Torben Jørgensen - Silkeborg OK
Overdommer - Kai Ø. Laursen - Aalborg OK
-->Banelægning
1. etape - banelægger - Jørn Egeberg - Horsens OK
1. etape - banekontrollant - Lars Ole Larsen - Silkeborg OK
2. etape - banelægger - Henning Larsen - Horsens OK
2. etape - banekontrollant - Svend Erik Munksgård - Herning OK
3. etape - banelægger - Per Mønster - Horsens OK
3. etape - banekontrollant - Bent Jensen - Odense OK
Banelægger-koordinator - Troels Jensen - Horsens OK