Påskeløbene 2003

Kontakt Web-master

[Printervenlig version]

Instruktion til Påskeløb 2003

--> Program

Torsdag 17. april	Kl. 9.00: Kl. 9.00: Kl. 10.00: Kl. 10.30-15.00: Kl. 11.00: Kl. 11.00-14.00: Kl. 15.00:	Stævnekontoret åbner på stævnepladsen i Vrads. Kiosken åbner på stævnepladsen. Børneaktivering åbner. Børnebaner 1. start. Salg af åbne baner. Nørre-Snede Skole åbner for indkvartering.
Fredag 18. april	Kl. 9.00: Kl. 9.00: Kl. 9.00: Kl. 9.30-14.00: Kl. 10.00: Kl. 10.00-13.00:	Stævnekontoret åbner på stævnepladsen i Nedergård. Kiosken åbner på stævnepladsen. Børneaktivering åbner. Børnebaner. 1. start. Salg af åbne baner.
Lørdag 19. april	Kl. 9.00: Kl. 9.00: Kl. 9.00: Kl. 9.30-14.00: Kl. 10.00: Kl. 10.00-13.00: Kl. 16.00:	Stævnekontoret åbner på stævnepladsen i Palsgård. Kiosken åbner på stævnepladsen. Børneaktivering åbner. Børnebaner. 1. start. Salg af åbne baner. Indkvartering på Nørre-Snede Skole lukker.

Vi gør vore udenlandske gæster opmærksom på, at såvel torsdag 17. april som fredag 18. april er helligdage i Danmark. Banker og de fleste forretninger er derfor lukkede.

--> Stævnekontor
Stævnekontor findes på stævnepladsen. Åbningstid hver dag fra kl. 9.00.
Instruktion og startliste kan udleveres ved 1. etape - et eksemplar pr. klub.

På stævnekontoret træffes også en repræsentant fra beregningen, og alle henvendelser vedr. eventuelle ændringer i forhold til start, klasse m.v. rettes hertil.

-->Bad
Der er mulighed for omklædning og bad i Nørre-Snede Hallen på stævnedagene 17.-19. april. Afmærkning fra stævnepladserne.

-->Overnatning
Der er overnatning for tilmeldte på Nørre-Snede Skole. Afmærkning fra stævnepladserne.
Adgang fra torsdag 17. april kl. 15.00 til lørdag 19. april kl. 16.00. Det er ikke tilladt at tilberede varm mad på skolens område.
Hvis du er tilmeldt overnatning, men alligevel ikke benytter dig af tilbuddet, skal du framelde dig ved henvendelse til stævnekontoret.
Der må ikke overnattes på stævnepladser eller parkeringsarealer.

--> Stævnepladser og parkering

Torsdag 17. april 2003 – 1. etape i Vrads.
Stævneplads og parkering på mark i kortets nordvestlige del. Afmærkning fra hovedvej 13 ved Hjøllund.

Fredag 18. april 2003 – 2. etape i Nedergård.
Stævneplads på idrætsanlæg i Nørre-Snede i skovens nordøstlige del. Parkering ved stævneplads, ved hallen og skolen. Afmærkning fra hovedvej 13 i Nørre-Snede.

Lørdag 19. april 2003 – 3. etape i Palsgård.
Stævneplads på markarealer i skovens nordvestlige del syd for Hampen Sø. Parkering på stævneplads og/eller ved Palsgård Savværk. Afmærkning fra hovedvej 13 ved Hampen.

--> Afstande og afmærkning

	Parkering – stævneplads	Stævneplads – start 1	Stævneplads – start 2	Stævneplads – bad/overnatning
1. etape	100 m	ca. 1.650 m	ca. 750 m	13 km
2. etape	max. 300 m	ca. 1.300 m	ca. 500 m	0,5 km
3. etape	0-500 m	ca. 750 m	ca. 650 m	5 km
Afmærkning	Skiltning	Skiltning	Skiltning	Skiltning

På 1. etape passeres start 2 på vej til start 1.
På 2. etape er start 1 og 2 i hver sin del af skoven.
På 3. etape er start 1 og 2 meget tæt på hinanden.

--> Kort
1. etape: Vrads, 1:10.000 og 1:15.000, ækvidistance 3 m., revideret og delvis nytegnet 2003.
2. etape: Nedergård, 1:10.000 og 1:15.000, ækvidistance 3 m., revideret 2003.
3. etape: Palsgård, 1:10.000 og 1:15.000, ækvidistance 2 m., revideret 2003.

Kortene udleveres i svejst plastpose, med påtrykt bane og postbeskrivelser i IOF-symboler.

Følgende klasser anvender kort i målestoksforholdet 1:15.000:
D 17-B, D 17-18 A, D 19-20 A, D 21 A, D 21 AK, D 35 A, D 35 B, D 40 A, H 17-B, H 17-18 A, H 19-20 A, H 21 A, H 21 AM, H 21 AK, H 35 A, H 35 B, H 40 A.

Øvrige klasser anvender kort i målestoksforholdet 1:10.000.

--> Terræn
1. etape - Vrads:
Blandet løvskov og granplantage samt åbne hedearealer. Områder med kuperet terræn – andre områder minder mere om vestjysk plantage. Varieret gennemløbelighed. Skovens nordvestligste del er nytegnet.
Der er i skoven en del urenheder som følge af skovarbejde. Blandt andet er der en del slæbespor, der kan forveksles med stier. Disse spor er ikke tegnet på kortet.

2. etape - Nedergård:
Den nordlige del af skoven er kuperet, mens den sydlige del domineres af flad plantage. Skoven er let gennemløbelig og har et veludviklet sti- og vejnet.
Der er mange dyrehegn i skoven. Hegnene må ikke passeres.

3. etape - Palsgård:
Skoven er typisk småkuperet plantageskov med blandet løv- og grantræsbevoksning og udbredt sti- og vejnet. Overvejende let gennemløbelig, dog er der områder med tættere bevoksning.

-->Starttider
Se startliste.

1. etape: 1. start kl. 11.00.
2. og 3. etape: 1. start kl. 10.00.

3. etape afvikles med jagtstart bortset fra klasser med betegnelserne "begynder" og "let".
Starttiden i jagtstarten beregnes således: Tiderne fra de første to etaper lægges sammen, og den sammenlagt hurtigste løber i klassen starter først. Starttiden for første løber fremgår af startlisten. De efterfølgende løbere starter efter det tidsinterval, der sammenlagt adskiller dem fra den førende løber.
Løbere, der er mere end 60 minutter efter den førende løber i jagtstarten, starter med 1 minuts startinterval.

Den samlede startliste for 3. etape ophænges på stævneplads og ved start 1 på 3. etape.

-->Startprocedure
Løberne kaldes frem til startboksen 4 minutter før deres starttid.
Lejede løberbrikker udleveres ved fremkald på 1. etape (eller på den første etape, hvor løberen starter).
Brikker renses og cleares, briknummer kontrolleres. Følg startmandskabets anvisninger.

Løberne har mulighed for at tage løse postdefinitioner til anbringelse i deres eget medbragte plastomslag. Løberne har ansvaret for at fastgøre de løse postdefinitioner forsvarligt, så de ikke efterlades i skoven.

I følgende klasser får løberne udleveret løbskortet 2 minutter før start:
D -10A, D -10B, D 11-12 A, D -12B, D 13-14 B, H -10A, H -10B, H 11-12 A, H -12B, H 13-14 B, H/D 15-C, Beg I, Beg II.

I øvrige klasser tager løberne selv løbskortet i startøjeblikket.
Løberne er i alle tilfælde selv ansvarlige for at tage det rigtige kort.

Ved jagtstarten:
Løberne i jagtstarten kaldes frem ca. 10 minutter før deres starttid og går frem mod start i den anviste rækkefølge.

-->For sent startende
Løbere, der kommer for sent til start, henvender sig til startmandskabet og følger deres anvisninger.
Dette gælder for alle etaper og alle klasser.

--> Klasser, banelængder, postantal og startsted

-	Etape 1 - Vrads			Etape 2 - Nedergård			Etape 3 - Palsgård
Klasse	Længde	Poster	Start	Længde	Poster	Start	Længde	Poster	Start
D -10A	2450	14	2	2150	11	2	2050	10	2
D -10B	2450	14	2	2150	11	2	2050	10	2
D 11-12A	2900	11	2	2600	8	2	2400	8	2
D -12B	2450	14	2	2150	11	2	2050	10	2
D 13-14A	3725	12	2	3375	10	2	3900	11	1
D 13-14B	2900	11	2	2600	8	2	2400	8	2
D 15-16A	4650	14	2	4075	13	2	4700	16	1
D 15-16B	3725	12	2	3375	10	2	3900	11	1
D 17- B	4925	13	2	4125	14	2	4875	13	1
D 17-18A	6575	19	1	5325	16	1	5275	16	1
D 19-20A	6775	19	1	6550	17	1	6100	18	1
D 21A	7575	24	1	7275	18	1	7575	16	1
D 21AK	5725	18	1	4825	16	1	4975	15	1
D 35A	6775	19	1	6550	17	1	6100	18	1
D 35B	4925	13	2	4125	14	2	4875	13	1
D 40A	6575	19	1	5325	16	1	5275	16	1
D 45A	5675	18	1	4825	16	1	4975	15	1
D 45B	3725	12	2	3375	10	2	3900	11	1
D 50A	4650	14	2	4075	13	2	4700	16	1
D 55A	4400	17	2	3725	13	2	4150	13	1
D 60A	4400	17	2	3725	13	2	4150	13	1
D 65A	3475	13	2	3300	10	2	3100	10	1
D 70A	3475	13	2	3300	10	2	3100	10	1
H/D 15C	3900	13	2	4175	13	2	4050	14	2
Beg I	3400	13	2	4250	12	2	4175	17	2
Beg II	2450	14	2	2150	11	2	2050	10	2
H -10A	2450	14	2	2150	11	2	2050	10	2
H -10B	2450	14	2	2150	11	2	2050	10	2
H 11-12A	2850	12	2	2800	10	2	3050	11	2
H -12B	2450	14	2	2150	11	2	2050	10	2
H 13-14A	4925	13	2	4125	14	2	4875	13	1
H 13-14B	2850	12	2	2800	10	2	3050	11	2
H 15-16A	6650	19	1	6550	17	1	6100	18	1
H 15-16B	4925	13	2	4125	14	2	4875	13	1
H 17- B	5475	15	1	6250	14	1	6625	17	1
H 17-18A	7575	24	1	7275	18	1	7575	16	1
H 19-20A	10725	27	1	9025	21	1	9100	23	1
H 21A	12150	29	1	11950	27	1	11600	28	1
H 21AM	8350	24	1	8475	20	1	8625	20	1
H 21AK	6775	19	1	6550	17	1	6100	18	1
H 35A	10725	27	1	9025	21	1	9100	23	1
H 35B	4925	13	2	4125	14	2	4875	13	1
H 40A	8350	24	1	8475	20	1	8625	20	1
H 45A	7595	24	1	7150	17	1	7575	16	1
H 45AK	5675	18	1	4825	16	1	4975	15	1
H 50A	6850	20	1	6250	16	1	6550	20	1
H 55A	6525	19	1	5175	16	1	5275	16	1
H 55AK	4400	17	2	3725	13	2	4150	13	1
H 60A	4650	14	2	4075	13	2	4700	16	1
H 65A	4400	17	2	3725	13	2	4150	13	1
H 70A	3475	13	2	3300	10	2	3100	10	1
H 75A	3475	13	2	3300	10	2	3100	10	1
H 80A	3475	13	2	3300	10	2	3100	10	1
Åben 1	7900	21	1	8150	19	1	8250	18	2
Åben 2	4500	15	2	4100	13	1	4075	12	2
Åben 3	5375	14	2	5250	15	1	4975	13	2
Åben 4	3775	13	2	3475	13	2	3425	10	2
Åben 5	2225	12	2	2075	10	2	2075	10	2

-->Jagtstart etape 3 - start 1
Der anvendes 2 startbokse en for dameklasserne og en herreklasserne.
Klassernes førende løber starter således:

Kl.	Dameklasse	-	Kl.	Herreklasse
10:00	D 70A	-	10:00	H 35B
10:05	D 50A	-	10.05	H 35A
10:10	D 15-16B	-	10:10	H 17-18A
10:15	D 60A	-	10:15	H 60A
10:20	D 21A	-	10:20	H 21A
10:25	D 13-14A	-	10:25	H 15-16A
10:30	D 40A	-	10:30	H 75A
10:35	D 17-B	-	10:35	H 45A
10:40	D 45A	-	10:40	H 17B
10:50	D 17-18A	-	10:45	H 45AK
10:55	D 65A	-	10:50	H 19-20A
11:05	D 35B	-	10:55	H 65A
11:15	D 15-16A	-	11:00	H 15-16B
11:20	D 55A	-	11:05	H 55A
11:30	D 45B	-	11:10	H 80A
11:35	D 19-20A	-	11:15	H 21AM
11:40	D 21AK	-	11:20	H 40A
11:45	D 35A	-	11:25	H 70A
-	-	-	11:30	H 50A
-	-	-	11:35	H 13-14A
-	-	-	11:40	H 21AK
-	-	-	11:45	H 55AK

-->Brystnumre
1. etape:
Alle løbere i klasserne D -10 A, D -12 A, D -14 A, D -16 A, D -18 A, D -20 A, D 21 A og H 21 A skal bære brystnummer.

2. etape:
Alle løbere i klasserne H -10 A, H -12 A, H -14 A, H -16 A, H -18 A, H -20 A, D 21 A og H 21 A skal bære brystnummer.

3. etape:
De ti først startende i alle klasser med jagtstart skal bære brystnummer.

Den enkelte løbers brystnummer fremgår af startlisten. Brystnumrene findes ophængt ved start.
Brystnumrene skal under løbet bæres synligt på brystet og må ikke bøjes.

-->Passage af vej - tvungne passager
1. etape - Vrads:
Alle løbere passerer en vej på turen til start samt undervejs i løbet.
Der er udsat mandskab ved vejen og opsat advarselsskilte til trafikanterne, men pas på: Det er dig, det går ud over.

2. etape - Nedergård:
Undervejs fra stævneplads til start 2 skal løberne følge vej 185 et kort stykke. Der er opsat afspærring ud mod trafikken.

Desuden passerer alle løbere A13 undervejs i løbet. Løberne fra start 1 passerer to gange, løberne fra start 2 passerer én gang.
Al passage af A13 skal ske via vejunderføringerne.
Der er taget hensyn hertil i banelægningen, og vejvalget er markeret på kortet som tvungen overgang.
Det er ikke tilladt at passere vejen andre steder eller at forcere dyrehegnene i skoven.

-->Væske
Der er væskeposter med vand i skoven, placeret i nærheden af et naturligt vejvalg, på baner med forventet vindertid på 45 min.
Ved mål udleveres saft og vand.

-->Postbeskrivelser
Der anvendes IOF-symboler.
Postbeskrivelserne er trykt på løbskortet. Desuden findes løse postbeskrivelser ved start.

-->Kontrolnummer
Posternes nummer samt kontrolnummer er trykt på løbskortet sammen med baneforløbet. Der kan ved første post for eksempel stå 1-53 - det vil sige, at tallet før bindestregen er postens nummer på banen, og tallet efter bindestregen er postens kontrolnummer. Se ophængt eksempel.
Ovenstående gælder ikke åbne baner

-->Postkvittering
Til stævnet anvendes EKT-systemet Sportident. Se ophængt vejledning.

Løbere, der anvender egen brik, har selv ansvar for, at den fungerer.
Løbere, der lejer brik ved stævnet, får brikken udleveret ved start på 1. etape. Den skal afleveres ved målgang efter 3. etape. Løberne har i mellemtiden selv ansvaret for at passe på brikken.
Løbere, der ikke starter på 3. etape, skal aflevere lejet brik på stævnekontoret.

På stævnepladsen og ved start er opstillet enhed, hvor du kan rense og kontrollere din brik. Løberne er selv ansvarlige for, at brikken er renset for gamle data.

Får du brug for en erstatningsbrik, kan den lånes ved start. Pris 40 kr. Den lånte brik bruges under resten af stævnet og afleveres ligesom lejede brikker ved målgang på 3. etape.
Løbere, der mister eller ikke afleverer en lejet eller lånt brik, skal betale erstatning: 230 kr.
Opkrævning for erstatningsbrikker og mistede brikker sendes til løberens klub.

-->Brikfejl / elektronisk disk
Evt. diskvalifikation af løber vil fremgå af diskrapporter ophængt ved stævnekontoret. Spørgsmål eller indvendinger skal ske ved henvendelse i stævnekontoret.

-->Målprocedure
Måltiden er registreret, når løberen ved passage af mål lægger løberbrikken i postenheden på målstregen.
Herefter følger løberen målslusen, og løberbrikken bliver aflæst og stræktider udleveret.

Kortene inddrages ikke i mål, men af hensyn til en fair konkurrence må ingen løber vise sit løbskort til ikke-startede løbere.

-->Maximumtid
2½ time på hver etape. Alle løbere - også udgåede - skal registreres i mål.

-->Overtrækstøj
Der er ikke transport af overtrækstøj.

-->Ikke-startende
Ikke startede løbere kan få udleveret deres løbskort fra stævnekontoret 1 time efter sidste start.
Evt. udleveres kortet til en repræsentant fra løberens klub. Kortene eftersendes ikke.

-->Start i anden løbers navn
En løber, der ønsker at starte i anden løbers navn, skal henvende sig til stævnekontoret inden start. Der opkræves et gebyr på 10 kr.

-->Resultatformidling
Resultater ophænges løbende på stævnepladsen. Desuden offentliggøres resultaterne hver dag samt det samlede resultat efter 3. etape på Påskeløbets hjemmeside - www.horsensok.dk/paasken.

-->Præmier
Præmieoverrækkelse sker på stævnepladsen løbende efter kl. 13.00.
Tidspunkt for præmieoverrækkelse annonceres af speakningen og markeres med en Påske-fanfare komponeret til lejligheden.

Der er præmier til følgende:
På 1. og 2. etape: Til nr. 1, 2 og 3 i ungdomsklasser til og med 16 år og til nr. 1 i alle øvrige klasser.
Efter 3. etape: Til nr. 1, 2 og 3 sammenlagt i alle klasser.

Uafhentede præmier fra 1. og 2. etape kan afhentes på stævnekontoret dagen efter. Uafhentede præmier efter 3. etape samt øvrige præmier, der stadig ikke er afhentet, eftersendes ikke.

-->Toiletter
Der er opstillet toiletvogne på stævnepladsen. Primitive toiletter ved eller på vej til startstederne.

-->Børneaktivering
Der er børneaktivering for tilmeldte børn ved alle tre etaper.
Børneaktivering åbner 1 time før første start.
1. etape - Vrads: Børneaktivering findes i stævnepladsens østlige ende.
2. etape - Nedergård: Ca. 100 m. fra stævneplads til børneaktivering.
3. etape - Palsgård: Ca. 200 m. fra stævneplads til børneaktivering.

Hvis tilmeldte børn alligevel ikke benytter sig af tilbuddet, skal der gives besked til mandskabet i børneaktiveringen. Besked gives senest på dagen, men meget gerne før via e-mail.

-->Børnebaner
Ved alle tre etaper er der udlagt børnebaner med start fra stævnepladsen. Tilmelding på løbsdagen. På 1. etape kan der startes mellem kl. 10.30 og 15.00.
På 2. og 3. etape kan der startes mellem kl. 9.30 og 14.00.
Deltagelse på børnebanerne er gratis. Der er præmie til alle deltagere.

-->Kiosk
Besøg den velassorterede Påske-kiosk på stævnepladsen. Der vil være mulighed for at købe morgenmad, frokost, kage, slik, frugt samt varme og kolde drikke.
Kiosken åbner hver dag kl. 9.00.

-->Førstehjælp
På stævnepladsen findes mandskab, der er klar til at yde førstehjælp til tilskadekomne.

-->Tobaksrygning
Jf. DOF's reglement er tobaksrygning i skovområder ikke tilladt.

-->Åbne baner
Der tilbydes fem åbne baner. Se baneoversigt. Henvendelse på stævnepladsen.
Der kan startes mellem kl. 11 og 14 på 1. etape samt mellem kl. 10 og 13 på 2. og 3. etape.
Start og mål er samme sted som for øvrige baner. Lejede brikker afleveres ved målgang.

Pris: Ungdom -20 år: 80 kr. + 10 kr. ved leje af brik.
Senior 21- år: 110 kr. + 10 kr. ved leje af brik.

-->Fortræning
Der er mulighed for fortræning mandag den 14. april og tirsdag den 15. april i tidsrummet kl. 16-18. Løbene afvikles som træningsløb med følgende baner:
Bane 1 ca. 9 km. - svær
Bane 2 ca. 5 km. - svær
Bane 3 ca. 4 km. - mellemsvær
Bane 4 ca. 3 km. - svær
Bane 5 ca. 2 km. - let
Pris: 40 kr. pr. løb.

Mandag 14. april kl. 16.00-18.00:
Stagsrode. Kort 1:10.000, ækvidistance 3 m., revideret 2003.
Afmærkning fra vej nr. 23 (Vejle-Juelsminde) mellem Hyrup og Barrit.

Tirsdag 15. april kl. 16.00-18.00:
Bjerre. Kort: 1:10.000, ækvidistance 5 m., revideret 2000.
Afmærkning fra vej nr. 459 (Horsens-Juelsminde) vest for Sejet.

Forhåndstilmeldte løbere vil få udleveret kort med påtrykt bane ved startstedet. Ved fremmøde direkte på løbsdagen er der selvindprikning.
Der anvendes kontrolkort. Resultater ophænges ved start/mål, men de publiceres i øvrigt ikke.

-->Turistservice
Turistbureauet i Nørre-Snede er til stede på stævnepladserne med en bemandet informationsstand.

-->Reglement
Påskeløb 2003 er et A-2 arrangement.
Det afvikles i henhold til Dansk Orienteringsforbunds reglement for orienteringsstævner.

-->Overdommer
Overdommeren kan træffes ved henvendelse på stævnekontoret.

-->Stævneledelse
Stævneleder - Tage Baun - Horsens OK
Stævnekontrollant - Torben Jørgensen - Silkeborg OK
Overdommer - Kai Ø. Laursen - Aalborg OK

-->Banelægning
1. etape - banelægger - Jørn Egeberg - Horsens OK
1. etape - banekontrollant - Lars Ole Larsen - Silkeborg OK

2. etape - banelægger - Henning Larsen - Horsens OK
2. etape - banekontrollant - Svend Erik Munksgård - Herning OK

3. etape - banelægger - Per Mønster - Horsens OK
3. etape - banekontrollant - Bent Jensen - Odense OK

Banelægger-koordinator - Troels Jensen - Horsens OK